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抢不到的会议室?听不清的电话会?newline一次全解决!

分类:IT动态 浏览数:30 2019-10-22 13:51 之家网站 - 编辑: 桔桔

如今,职场必修课—开会,已经成为各位职场精英心中无法描述的苦楚。时间长、与会人员范围广、内容琐碎之外,预订会议的难度逐渐升级。从会议室的预订,到与会人员的邀请,再到会议资料的准备,已耗费会议组织者过半的精力。newline智能会议室空间管理解决方案,“会前、会中、会后”逐一解决会议“顽疾”,让会议全流程脉络分明!

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会前——组织会议轻松,信息清晰呈现

办公室越来越大,会议室依旧不够用;与会人员越来越多,跨部门协作全靠会,会议邮件收件人一行写不下;办公室环境高大上,但地形复杂,定位会议室跑断腿;都说会议室设备人性化,可偏偏找不到最合适的那间……

newline智能会议室空间管理解决方案,通过软、硬件无缝衔接,实现会前智能预约,让流程明确直观,空间适配所需,并调动所有设备全方位助力会议进行。

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通过微信小程序、电脑WEB端及Outlook直接预约会议室填写会议信息,Outlook会发送邮件给相关参会者,同时会议信息将添加到Outlook日程中,相关会议室设备同步会议信息,你将感受前所未有的有序与轻松。

电脑WEB端预约会议室

微信小程序预约会议室

作为一名参会者,你会获得比以前更清晰的提醒与指引:除去邮件提醒,Outlook日程中也会添加相关会议提醒;电梯口或前台的引导屏可以帮助你快速找到会议室;门口屏会提示会议状态并进行与会签到;会议平板、桌面控制屏也都准备就绪。

会议状态显示

会中——远程视频顺畅,协作沟通高效

newline智能会议室空间管理解决方案整合了丰富的硬件设备与软件功能,让协作沟通、视频会议、头脑风暴等更快捷易用。

远程会议进行中

在远程视频会议中,具有摄像头及麦克风的整体方案可以快速开启“面对面”交流;通过桌面上的专业控制屏,组织者可以对视频会议设备进行集中管控,包括一键入会、调整摄像头方向或一键静音等。与会者可以直接进行无线投屏显示,并应用交互白板的书写、擦除等功能。

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